Instrumenten en procedures die binnen de school gebruikt worden zijn:

Met betrekking tot de leerlingen:

• methodegebonden toetsen. De resultaten worden geëvalueerd op het niveau van de groep en leiden waar nodig tot een groepsplan
• het CITO leerlingvolgsysteem. Resultaten worden besproken binnen de leerlingbesprekingen, met de leerlingen en de ouders. Conclusies worden getrokken op leerling-, groeps- en locatieniveau en kunnen leiden tot maatregelen op elk van die niveaus
• toetskalender en leerlingbesprekingen (zie hiervoor ook het zorgplan)
• afsluitingsonderzoek. De resultaten hiervan worden besproken met de leerlingen en hun ouders;

Met betrekking tot de leerkrachten:

• functioneringsgesprekken worden elk jaar door het MT gevoerd. Hierin worden afspraken gemaakt voor de komende periode en wordt de achterliggende periode geëvalueerd
• beoordelingsgesprekken worden gevoerd door de directeur. In deze gesprekken wordt de kwaliteit van de desbetreffende medewerker beoordeeld
• na- en bijscholingsplan. Dit plan is gebaseerd op de uitkomsten van functionerings - en beoordelings¬gesprekken, klassenbezoeken, beleidsvoornemens van de school en van het bestuur
• klassenconsultatie door het MT. De klassenbezoeken hebben tot doel het proces van de kwaliteitsverbetering beter te kunnen bewaken
• wederzijdse klassenbezoeken door leerkrachten onderling. In deze bezoeken staat het bevorderen van de individuele kwaliteit van medewerkers door professionele afstemming en coöperatie centraal
• het schoolplan. Burgst ziet zichzelf als een lerende organisatie in een cyclisch proces
• deze schoolgids waarin de school haar doelstellingen en werkwijze verwoordt
• de klachtenregeling waardoor het voor ouders en leerkrachten mogelijk is gehoord te worden als er bepaalde problemen zijn
• jaarlijks wordt er met de leerkrachten een Persoonlijk Ontwikkelings Plan opgesteld en uitgevoerd.